AROBS va furniza un sistem informatic pentru Universitatea Babeș-Bolyai

AROBS va furniza un sistem informatic pentru Universitatea Babeș-Bolyai

Compania AROBS Transilvania Software, listată la Bursa de Valori București, a semnat un contract de 11,8 milioane lei pentru dezvoltarea unui sistem informatic la Universitatea Babeș-Bolyai (UBB) din Cluj-Napoca. Proiectul este parte dintr-o inițiativă mai mare de digitalizare, finanțată prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), conform site-ului stiridecluj.ro.

Sistemul informatic propus de AROBS va digitaliza aproximativ 250 de procese administrative, contribuind astfel la reducerea birocrației și eficientizarea activității interne a universității. De asemenea, va include crearea unei registraturi electronice și a unei arhive digitale.

Impactul acestui sistem va fi semnificativ pentru studenți și angajați, care vor putea iniția online diferite documente, cum ar fi cereri de eliberare a adeverințelor sau cereri pentru suspendarea studiilor. Aceștia nu vor mai fi nevoiți să se deplaseze fizic la universitate pentru a depune cererile, ceea ce va reduce timpul de așteptare și va simplifica întregul proces.

"Studenții și angajații UBB vor putea iniția online multiple documente și solicitări, precum cereri de eliberare de adeverințe, cereri pentru întreruperea studiilor, de echivalare a unor discipline, de glisare taxa-buget, de returnare a unor taxe, cereri de cazare, dar și multe altele. De asemenea, atât parcursul cât și soluționarea acestor cereri vor putea fi urmărite online. Documentele încărcate în aceste fluxuri administrative vor fi avizate online și semnate electronic," a declarat rectorul UBB, prof. univ. dr. Adrian Petrușel.

Acest proiect își propune să reducă utilizarea documentelor pe hârtie și să permită arhivarea electronică a tuturor fluxurilor de lucru, respectând normele legale în vigoare, transformând astfel modul în care funcționează Universitatea Babeș-Bolyai.