Dificultăți în utilizarea sistemului e-Factura pentru contribuabili

Dificultăți în utilizarea sistemului e-Factura pentru contribuabili

Sistemul e-Factura a devenit operațional de ceva timp, însă obligația de a-l folosi pentru tranzacțiile B2B a intrat în vigoare doar în vara acestui an. În acest context, mulți contribuabili întâmpină dificultăți în adaptarea la noul sistem. O problemă frecvent întâlnită este lipsa unor facturi care, conform procedurilor, ar fi trebuit să fie transmise către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).

Recent, în cadrul unei întâlniri online organizate de Tax Group, a fost prezentată o soluție pentru a evita sancțiunile legate de nerespectarea termenului de transmitere în sistemul e-Factura, care este de cinci zile calendaristice. Oana Nicorescu, Managing Partner la Nowium, a explicat că au existat mai multe situații în care clienții au trimis un lot de facturi, dar după expirarea termenului de cinci zile, au constatat că unele documente nu erau disponibile pe site-ul ANAF.

Pentru a evita amenzi, unii contribuabili au ales să anuleze facturile respective și să emită altele noi, asigurându-se astfel că acestea sunt înregistrate pe site în termenul legal. Această situație a fost determinată de diverse erori ale sistemelor de facturare sau probleme de comunicare între softurile de facturare și platforma ANAF.

Nicorescu a subliniat că, deși această abordare nu este recomandată ca regulă generală, în situații excepționale, este important să se găsească modalități de evitare a penalizărilor. Ea a mai adăugat că este esențial ca firma să efectueze verificări pentru a identifica motivele pentru care facturile nu au fost încărcate corect, având în vedere că pot exista mai multe elemente care influențează acest proces.